A Administração de Condomínios é um serviço especializado que reúne, organiza e executa todas as atividades necessárias para o bom funcionamento de um condomínio, garantindo ordem, transparência, conformidade legal e tranquilidade para moradores, síndicos e conselhos.

Administrar um condomínio vai muito além de pagar contas ou emitir boletos. Envolve lidar diariamente com pessoas, regras, prazos, obrigações legais, funcionários, prestadores de serviço e decisões coletivas. Sem uma estrutura administrativa sólida, surgem falhas de comunicação, conflitos entre moradores, atrasos em obrigações e riscos jurídicos e financeiros.

O serviço de administração condominial oferece uma gestão completa e integrada, que engloba atendimento aos condôminos, controle documental, organização de assembleias, gestão financeira e contábil, administração de pessoal, cumprimento de obrigações fiscais e apoio jurídico. Tudo isso de forma profissional, organizada e imparcial.

O administrador atua como o elo entre moradores, síndico, conselho, fornecedores e órgãos públicos, assegurando que as decisões sejam executadas corretamente, que as regras internas sejam respeitadas e que o condomínio funcione de forma previsível e equilibrada.

Mais do que números, a administração cuida também da organização dos espaços, da agenda do condomínio, da condução de assembleias, da resolução de pendências e da manutenção de uma convivência harmoniosa entre pessoas com perfis, rotinas e expectativas diferentes que compartilham o mesmo ambiente.

O que envolve a Administração de Condomínios?

Administração Geral

Inclui todas as rotinas administrativas essenciais para o funcionamento do condomínio, como:

• Atendimento aos condôminos e gestão de solicitações
• Emissão de boletos e controle de cobranças
• Pagamento de contas e controle de despesas
• Cobrança organizada e eficaz de inadimplentes
• Controle de contratos e serviços prestados
• Organização documental e arquivo do condomínio
• Previsão mensal de despesas e apoio na definição da taxa condominial
• Indicação e acompanhamento de prestadores de serviço
• Aquisição de materiais necessários à rotina do condomínio

Serviços Contábeis

Responsáveis por garantir clareza e transparência financeira:

• Registro de todos os recebimentos e pagamentos
• Elaboração de balancetes mensais detalhados
• Conciliação bancária com extratos da conta do condomínio
• Demonstrativos claros da origem e destino dos recursos
• Controle de aplicações financeiras, quando houver
• Prestação de contas acessível e compreensível para síndico e moradores

Serviços com Pessoal

Gestão completa dos funcionários do condomínio:

• Admissão, treinamento e orientação de funcionários
• Controle de registros e documentação trabalhista
• Elaboração da folha de pagamento
• Gestão de férias, 13º salário e benefícios
• Controle de encargos e obrigações trabalhistas
• Demissões e homologações conforme legislação
• Substituição de funcionários quando necessário

Serviços Fiscais

Garantem o cumprimento das obrigações legais:

• Controle e pagamento de encargos como INSS, FGTS, PIS e IRRF
• Escrituração e manutenção dos livros obrigatórios
• Atendimento a fiscalizações de órgãos competentes
• Cadastro e regularização do condomínio junto aos órgãos públicos
• Envio de declarações obrigatórias

Assessoria Jurídica

Apoio contínuo para decisões seguras:

• Orientação sobre direitos e deveres do condomínio
• Apoio em questões legais, convenção e regimento interno
• Prevenção de riscos jurídicos
• Suporte em situações de conflito ou inadimplência